Nếu bạn là một du học sinh hoặc người lao động xuất khẩu Việt Nam đang sống và làm việc tại Nhật Bản, và sắp về nước thì thủ tục cắt địa chỉ ở Nhật sẽ rất quan trọng vì nó liên quan đến quyền lợi của bạn như lấy Nenkin. Trong bài viết này, NhapHangAli.com sẽ hướng dẫn chi tiết 3 cách cắt địa chỉ ở Nhật Bản để giúp bạn có thể hoàn thành thủ tục một cách dễ dàng.
Cách cắt địa chỉ ở Nhật khi về nước
Cách 1: Cắt địa chỉ trực tiếp tại văn phòng hành chính
Cách đầu tiên để cắt địa chỉ ở Nhật Bản là đến trực tiếp tại văn phòng hành chính. Bạn sẽ cần mang theo các giấy tờ cần thiết và đến Shiyakusho hoặc Kuyakusho (trung tâm hành chính địa phương) để xin giấy cắt địa chỉ và làm thủ tục cắt địa chỉ.
Sau khi điền vào form, bạn sẽ nộp lại giấy tờ và nhân viên sẽ hướng dẫn cụ thể cách kiểm tra và đóng tiền bảo hiểm các tháng chưa đóng. Cuối cùng, bạn sẽ nhận được tờ giấy chứng nhận việc xin chuyển địa chỉ ở Nhật Bản.
Cách 2: Cắt địa chỉ ở nhật thông qua đường bưu điện
Nếu bạn không muốn đến trực tiếp văn phòng hành chính để cắt địa chỉ, bạn có thể sử dụng cách thứ hai thông qua đường bưu điện. Đầu tiên, bạn cần vào trang web của quận mà bạn đang sinh sống để tìm mẫu thông báo chuyển địa chỉ và in ra. Sau khi điền thông tin cần thiết vào form đăng ký, bạn chỉ cần gửi lại đơn chứng nhận đã chuyển địa chỉ về cho người nhận (転出証明書).
Cách 3: Ủy uyền cho người đại diện
Cách thứ ba là ủy uyền cho người đại diện để cắt địa chỉ. Nếu bạn không thể đến trực tiếp văn phòng hành chính hoặc sử dụng đường bưu điện, bạn có thể ủy quyền cho người đại diện để thực hiện thủ tục cắt địa chỉ. Bạn cần đưa giấy ủy quyền cho người đại diện điều hành thủ tục và mang theo các giấy tờ như trong trường hợp trực tiếp đến văn phòng hành chính.
Thủ tục cắt địa chỉ ở Nhật cần những gì?
Khi bạn sắp đi cắt địa chỉ tại Nhật Bản, việc chuẩn bị các giấy tờ cần thiết là rất quan trọng để đảm bảo quá trình diễn ra thuận lợi. Dưới đây là danh sách các tài liệu cần thiết mà bạn cần đem theo:
- Con dấu (nếu cần): Nếu bạn đang thực hiện thủ tục này một mình hoặc sống cùng người thân, việc mang theo con dấu cá nhân có thể cần thiết để chứng nhận các tài liệu.
- Giấy chứng nhận chuyển đi: Sau khi bạn đã hoàn tất thủ tục chuyển đi tại văn phòng Thành phố của mình, bạn sẽ được cấp giấy chứng nhận chuyển đi. Đừng quên đem theo nó.
- Giấy tờ xác minh danh tính: Hãy bao gồm các tài liệu như bằng lái xe, hộ chiếu, thẻ ngoại kiều hoặc bất kỳ giấy tờ nào khác có thể được sử dụng để xác minh danh tính của bạn.
- Giấy ủy quyền: Trong trường hợp bạn cần ủy quyền cho người đại diện thực hiện thủ tục thay mặt bạn, hãy chuẩn bị giấy ủy quyền tương ứng.
- Thẻ đăng ký thường trú cơ bản: Đây là thẻ xác nhận địa chỉ thường trú của bạn, nên đảm bảo bạn có nó.
- Thẻ My Number: Đây là thẻ xác định số My Number cá nhân của bạn, một yếu tố quan trọng trong các thủ tục chuyển địa chỉ.
- Thẻ ngoại kiều (áp dụng cho người có quốc tịch nước ngoài): Trong trường hợp bạn là người nước ngoài, hãy đảm bảo mang theo thẻ ngoại kiều để chứng minh tình trạng của mình.
Hãy chắc chắn rằng bạn đem đầy đủ và chính xác các giấy tờ này khi đi cắt địa chỉ ở Nhật Bản để đảm bảo quy trình diễn ra một cách suôn sẻ và không gây khó khăn. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và nỗ lực trong quá trình chuyển địa chỉ cư trú của mình.
Xem thêm: Download Đơn Xin Nghỉ Việc Tiếng Nhật
Về nước không cắt địa chỉ ở Nhật Bản có lấy được Nenkin không?
Nếu bạn không cắt địa chỉ ở Nhật Bản và trở về Việt Nam thì vẫn có thể lấy được Nenkin. Tuy nhiên, quy trình sẽ phức tạp hơn và mất nhiều thời gian hơn so với việc cắt địa chỉ trực tiếp tại Nhật. Bạn sẽ cần phải liên hệ với công ty của mình hoặc các tổ chức chức năng để thực hiện thủ tục này.
Một số thủ tục khác mà bạn cần làm trước khi về Việt Nam
Thủ tục tái nhập cảnh Nhật Bản
Nếu bạn có visa dài hạn hoặc vĩnh trú tại Nhật Bản, thì bạn cần phải làm thủ tục tái nhập cảnh trước khi rời đi. Thủ tục này sẽ cho phép bạn quay lại Nhật Bản trong vòng 5 năm mà không cần phải xin visa mới.
Để làm thủ tục tái nhập cảnh, bạn cần phải nộp đơn xin tái nhập cảnh tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản. Bạn có thể nộp đơn trực tiếp tại Cục hoặc gửi qua đường bưu điện.
Thủ tục chuyển hộ khẩu
Nếu bạn có đăng ký hộ khẩu tại Nhật Bản, thì bạn cần phải làm thủ tục chuyển hộ khẩu trước khi rời đi. Thủ tục này sẽ giúp bạn giải quyết các vấn đề về thuế, bảo hiểm, và các dịch vụ công cộng khác.
Để làm thủ tục chuyển hộ khẩu, bạn cần phải nộp đơn xin chuyển hộ khẩu tại Ủy ban khu vực nơi bạn sinh sống.
Thủ tục hủy hợp đồng nhà
Nếu bạn đang thuê nhà ở Nhật Bản, thì bạn cần phải làm thủ tục hủy hợp đồng nhà trước khi rời đi. Bạn cần thông báo cho chủ nhà về thời gian bạn sẽ rời đi và thanh toán tất cả các khoản tiền còn nợ.
Để làm thủ tục hủy hợp đồng nhà, bạn cần phải gửi thông báo hủy hợp đồng nhà cho chủ nhà. Bạn có thể gửi thông báo qua đường bưu điện hoặc trực tiếp tại văn phòng của chủ nhà.
Thủ tục hủy hợp đồng điện thoại di động
Nếu bạn đang sử dụng điện thoại di động ở Nhật Bản, thì bạn cần phải làm thủ tục hủy hợp đồng điện thoại di động trước khi rời đi. Bạn cần trả lại điện thoại di động cho nhà cung cấp dịch vụ và thanh toán tất cả các khoản tiền còn nợ.
Để làm thủ tục hủy hợp đồng điện thoại di động, bạn cần phải gọi điện cho nhà cung cấp dịch vụ và thông báo về ý định hủy hợp đồng của bạn.
Thủ tục hủy thẻ tín dụng
Nếu bạn đang sử dụng thẻ tín dụng ở Nhật Bản, thì bạn cần phải làm thủ tục hủy thẻ tín dụng trước khi rời đi. Bạn cần trả hết số dư nợ trên thẻ và thanh toán tất cả các khoản phí liên quan.
Để làm thủ tục hủy thẻ tín dụng, bạn cần phải gọi điện cho ngân hàng phát hành thẻ và thông báo về ý định hủy thẻ của bạn.
Thủ tục trả nợ
Nếu bạn có khoản nợ nào tại Nhật Bản, thì bạn cần phải trả hết số nợ trước khi rời đi. Bạn có thể trả nợ trực tiếp cho người cho vay hoặc thông qua ngân hàng.
Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp liên quan đến thủ tục cắt địa chỉ ở Nhật khi về nước:
Câu hỏi 1: Tôi có thể cắt địa chỉ online không?
Hiện nay, thủ tục cắt địa chỉ tại Nhật Bản chưa hỗ trợ việc nộp hồ sơ online. Bạn cần đến văn phòng chính quyền địa phương để nộp hồ sơ và thực hiện thủ tục.
Câu hỏi 2: Thời gian xử lý thủ tục cắt địa chỉ là bao lâu?
Thời gian xử lý thủ tục cắt địa chỉ tại Nhật Bản thường mất khoảng 1-2 tuần. Tuy nhiên, thời gian này có thể khác nhau tùy thuộc vào văn phòng chính quyền địa phương và số lượng hồ sơ cần xử lý.
Câu hỏi 3: Nếu tôi không cắt địa chỉ trước khi về nước, có ảnh hưởng gì không?
Nếu bạn không cắt địa chỉ trước khi về nước, thông tin cá nhân của bạn sẽ vẫn được giữ lại tại Nhật Bản và bạn sẽ tiếp tục nhận các thông báo hoặc giấy tờ từ nhà nước Nhật Bản. Điều này có thể gây phiền toái hoặc chi phí cho bạn trong việc quản lý những thông tin này.
Câu hỏi 4: Tôi có cần phải đăng ký lại địa chỉ khi trở về Việt Nam?
Khi trở về Việt Nam, bạn cần đăng ký tạm trú hoặc tạm trú vĩnh viễn tại địa phương. Tuy nhiên, việc cắt địa chỉ tại Nhật Bản không liên quan trực tiếp đến việc đăng ký tạm trú hoặc tạm trú vĩnh viễn tại Việt Nam.
Việc cắt địa chỉ ở Nhật khi về nước là một thủ tục cần thiết giúp bảo vệ thông tin cá nhân của bạn. Nếu bạn đã quyết định trở về nước, hãy chuẩn bị các giấy tờ cần thiết và thực hiện đầy đủ thủ tục để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ cho thông tin của mình. Chúng tôi hy vọng rằng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về cách và thủ tục cắt địa chỉ ở Nhật khi về nước. Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc có bất kỳ câu hỏi nào, hãy liên hệ với văn phòng chính quyền địa phương hoặc đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản để được tư vấn trực tiếp.
